SE E’ VERO CHE NON SIAMO GLI UNICI A OFFRIRE
COMPETENZA, PRECISIONE E AFFIDABILITA’,

PERCHE‘ IL NOSTRO SERVIZIO DI ELABORAZIONE BUSTE PAGA E’ UNICO?

PROATTIVITA’ E PRESENZA IN AZIENDA

ATTENZIONE AGLI ASPETTI MOTIVAZIONALI E GESTIONALI

ELEVATO LIVELLO DI AUTOMAZIONE DEL PROCESSO

Il servizio di elaborazione buste paga e tutti gli adempimenti connessi, non accendono certamente l’entusiasmo della Direzione Aziendale. Costituiscono soprattutto un obbligo ed un costo, necessitano di un continuo aggiornamento normativo e professionale e assorbono tempo prezioso dei tuoi collaboratori.

Per questo, sempre più imprenditori stanno esternalizzando il servizio paghe, appoggiandosi a fornitori esterni.

Chi ha già fatto questa scelta da un po’ di tempo, tuttavia, ha potuto constatare che sul mercato esistono sostanzialmente tre tipi di interlocutori:

  • Soggetti che propongono soluzioni a costi indubbiamente molto competitivi ma che forniscono un servizio “nudo” di sola elaborazione: perfetti per la grande azienda che mantiene all’interno le competenze chiave e vuole esternalizzare le attività operative.
  • Soggetti che propongono sia un servizio di elaborazione cedolini paga sia attività di consulenza del lavoro in modo professionale e completo ma che “stanno nel loro ufficio”, interagiscono con il cliente solo se questi lo richiede e non hanno una grandissima proattività.
  • Studi di grandi dimensioni che offrono un servizio indubbiamente completo e ad elevato livello di automazione ma che non hanno competenze ed esperienza sul campo di natura gestionale.

COSA MANCA?

Qualcuno che consideri la gestione delle paghe come un processo strategico e fortemente integrato all’attività dell’Azienda, che sia presente nei tuoi uffici e agisca con le logiche di chi appartiene alla tua squadra. Tutto al costo di un normale servizio in outsourcing.

Per questo abbiamo strutturato il nostro servizio paghe per offrirti un insieme unico di vantaggi pensati appositamente per una PMI (proprio come la tua Azienda), che non ha competenze specialistiche all’interno del team, ma che intende gestire le risorse umane professionalmente, attraverso tecnologie all’avanguardia, utilizzo dei dati e attenzione ai rapporti tra i dipendenti.

SCOPRI I NOSTRI VANTAGGI

  • FRUIZIONE TEMPESTIVA DELLE OPPORTUNITÀ NORMATIVE

  • DRASTICA RIDUZIONE DEL TEMPO DI GESTIONE DELLE PRESENZE

  • DISPONIBILITÀ E PRECISIONE DEI DATI GESTIONALI

  • SALVAGUARDIA DEL CLIMA AZIENDALE

L’Ufficio Amministrazione potrà beneficiare del considerevole livello di automazione dei nostri processi, risparmiando ore di lavoro al mese che possono essere concentrate su altre priorità.

Tutti i dati del personale relativi a contabilità, assenze, retribuzioni, straordinari, saranno sempre aggiornati e disponibili in tempo reale direttamente sul tuo pc senza doverli richiedere.

I dipendenti potranno avere un’area personale dedicata in cloud dove potranno ricevere tutti i documenti e le informazioni che l’azienda riterrà di mettere loro a disposizione.

Una gestione di aumenti salariali, bonus, superminimi e voci di cedolino orientata alla meritocrazia e all’equilibrio dell’ organizzazione nel suo complesso eviterà malumori e demotivazione.

Una Dashboard di Business Intelligence con dati e analisi permetterà di supportare tutte le decisioni relative alla gestione del personale, da quelle più operative a quelle strategiche .

Prova i benefici del più avanzato livello di tecnologia disponibile sul mercato della gestione di paghe e presenze.

Grazie alla partnership con Team System, noi di FF CONSULTING ti offriamo una suite di applicativi in modalità SAS (software as a service) che ti consente di:

  • Non acquistare alcuna licenza software (lavori in cloud sui nostri server)
  • Automatizzare completamente l’acquisizione di tutte le variazioni orarie (mancate timbrature, ferie o permessi, trasferte, malattie, ritardi, cambi turno, ecc.)
  • Far timbrare i trasfertisti sul loro cellulare tramite la funzione “timbratura virtuale”
  • Automatizzare la gestione delle note spese dei trasfertisti

Il tutto sia per il personale dotato di una postazione pc, sia per il personale di produzione attraverso il posizionamento di un totem o attraverso una innovativa funzione di “segreteria” che inserisce le richieste per conto dei colleghi.

Un sistema di rilevazione delle presenze completamente automatizzato con un flusso autorizzativo che permette di azzerare il tempo e le possibilità di errore.

calendario gestione presenze e paghe
Schema di spiegazione del flusso delle presenze e delle paghe

Il flusso arancione è quello che si sviluppa tra le figure aziendali.

Il flusso blu può essere gestito totalmente o parzialmente in outsourcing a seconda delle necessità del cliente.

Tutto avviene in modo automatizzato, attraverso l’uso di un browser, senza utilizzo di carta.

Cambiare il fornitore del servizio paghe non è mai stato così semplice

Esistono consuetudini e rapporti di lunga durata che rendono difficile cambiare, soprattutto perché l’imprenditore è convinto che “tanto le paghe sono le paghe” e il valore aggiunto è minimo.

Niente è più lontano di questo dalla realtà: motivazione e attaccamento all’azienda da parte dei dipendenti, proattività e presenza del consulente per massimizzare il valore aggiunto, elevato livello di automazione per ridurre il costo del processo di gestione delle presenze e delle paghe, sono tutti obiettivi raggiungibili attraverso la nostra proposta di outsourcing: non è una semplice riduzione dei costi (fornitori a poco prezzo ce ne sono tanti).  L’outsourcing delle buste paga con FF Consulting rappresenta l’occasione per dare valore ai vostri dipendenti, focalizzare il vostro tempo e quello dell’amministrazione su questioni più importanti, avere la presenza del professionista direttamente in azienda.

Certo ci sono i costi di transizione, le domande dei dipendenti sul nuovo format della busta paga, ecc.

PER QUESTO ABBIAMO UN SISTEMA DI AVVIO DEI NUOVI CLIENTI MOLTO ATTENTO AL CAMBIAMENTO, ATTRAVERSO UNA GUIDA SCRITTA ALLA LETTURA DEL NUOVO CEDOLINO PAGA E LA PRESENZA DEL PROFESSIONISTA IN AZIENDA AL MOMENTO DELLA CONSEGNA DELLE BUSTE PAGA PER PERMETTERE A TUTTI I DIPENDENTI DI ESSERE AUTONOMI NELLA LETTURA DELLA BUSTA PAGA E DI RISPONDERE A TUTTI I QUESITI CHE DOVESSERO SORGERE. 

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